1 แบบประเม นผลตนเองก อนเร ยนหน วยท 9 ว ตถ ประสงค เพ อประเม นความร เด มของน กศ กษาเก ยวก บเร อง "การจ ดการเอกสาร" คาแนะนา ขอให น กศ กษาอ านคาถามแล วเข ยนวงกลมล อมรอบข อคาตอบท ถ กต องท ส ด 1. รายงานความก าวหน าในการปร บปร งสาน กงาน ฐานข อม ลว นลา ประกาศเร องเคร องแต งกาย บ คลากร ค ม อการปฏ บ ต งานบร การล กค าขายตรง บ นท กเว ยนแจ งเร องประชาส มพ นธ การร บสม ครงานตรง ก บข อใดมากท ส ด ก. เรคคอร ด ข. ด อกค วเมนต ค. เน อหา ง. เอกสารตามกฎหมาย จ. เอกสารอ เล กทรอน กส 2. การจาแนกเอกสารออกเป นเอกสารภายนอกและเอกสารภายในใช เกณฑ ข อใด ก. แหล งท มา ข. ส อท จ ดเก บ ค. โครงสร าง ง. ระด บความสาค ญ จ. ระเบ ยบงานสารบรรณ 3. ข อใดกล าวถ งร ปแบบหร อเลย เอาต เอกสารได ถ กต องท ส ด ก. ช วยให สามารถค ดเล อกหร อค นหาเอกสารได อย างรวดเร ว ข. ต องม กฎระเบ ยบในการใช บ งค บอย างร ดก ม ค. เป นส วนเน อความของเอกสารสาน กงาน ง. เป นข อม ลประจาต วของเอกสาร จ. ถ กท กข อ 4. การดาเน นการท เก ยวข องก บเอกสารท ใช ในสาน กงานอย างเป นระบบ น บแต การผล ต การจ ดเก บ การค นหา และการใช และเผยแพร เพ อการปฏ บ ต งานตามข นตอนต าง ๆ ไม ว าเอกสารจากภายในหร อ ภายนอก โดยสาน กงานและองค การต าง ๆ ม กกาหนดและอ างอ งกฎ ระเบ ยบและแนวปฏ บ ต ท เก ยวข องค อ ข อใด ก. การจ ดการเน อหา ข. การจ ดการเรคคอร ด ค. การจ ดการเอกสาร ง. การจ ดการด อกค วเมนต
2 จ. การจ ดการสารสนเทศสาน กงาน 5. เอกสารท องค การจ ดเก บ เช น โฉนดท ด น เอกสารจดทะเบ ยนจ ดต งบร ษ ท หน งส อบร คนฑ สนธ ส ญญาจ ดซ อส นค า แสดงถ งความสาค ญข อใดของการจ ดการเอกสารสาน กงาน ก. ความสาค ญด านกฎหมาย ข. ความสาค ญด านการบร หาร ค. ความสาค ญด านการดาเน นงาน ง. ความสาค ญด านเอกสารจดหมายเหต จ. ความสาค ญด านหล กฐานก จกรรมและการดาเน นงานของหน วยงาน 6. ข อใดไม ใช ล กษณะของการจ ดการเอกสารในสาน กงานอ ตโนม ต ก. เจ าหน าท ธ รการหร อเสม ยนร บผ ดชอบด านการผล ตเอกสาร ข. การเก ดแนวค ดของการพ ฒนาสาน กงานไร กระดาษ ค. การเอ อต อการใช งานเอกสารร วมก นในข นตอนการดาเน นงานแต ละข น ง. การนาเทคโนโลย สารสนเทศมาใช ในการพ ฒนาระบบจ ดการเอกสาร จ. บ คลากรท กคนผล ตเอกสารโดยถ อเป นส วนหน งของการปฏ บ ต งานประจา 7. ระเบ ยบหร อแนวปฏ บ ต ในการย มและการต ดตามทวงถามเอกสาร รวมท งบ นท กการย ม-ค นเอกสาร เพ อป องก นม ให เอกสารสาน กงานส ญหายหร อนาไปใช โดยผ ไม ม ส ทธ เก ยวข องก บข นตอนใดในวงจรช ว ต ของการจ ดการเอกสาร ก. การจ ดเก บและร กษา ข. การกาจ ดเอกสาร ค. การเผยแพร ง. การผล ต จ. การใช 8. ข อใดไม ใช ความสาค ญของระบบจ ดการเอกสาร ก. สน บสน นการทางานร วมก นในองค การ ข. เพ มประส ทธ ภาพในการเข าถ งและใช เอกสาร ค. เพ มประส ทธ ภาพในการผล ตและควบค มเอกสาร ง. เพ มประส ทธ ภาพในการตรวจสอบสารสนเทศท ใช ในการดาเน นงานขององค การ จ. เพ มประส ทธ ภาพในการบ งค บใช กฎระเบ ยบท ละข อบ งค บทางกฎหมาย การเง นและทางส งคม 9. การร กษาความม นคงปลอดภ ยเพ อสน บสน นระบบจ ดการเอกสารเก ยวข องก บข อใดมากท ส ด ก. แม แบบรายงานท เป นมาตรฐานขององค การ ข. การกาหนดจานวนและระด บของผ ใช ค. ระเบ ยบด านการจ ดเก บเอกสารขององค การ
3 ง. มาตรฐานด านเมตาดาตาของเอกสารประเภทต างๆ จ. มาตรฐานด านซอฟต แวร ท ใช ในการผล ตเอกสาร 10. ข อใดเป นฟ งก ช นด านการใช เอกสารของระบบจ ดการเอกสาร ก. การสงวนร กษาเอกสาร ข. การนาส งเอกสารให ผ ใช ค. การจ ดหมวดหม เอกสาร ง. การค นเอกสาร จ. การนาเข าเอกสารอ เล กทรอน กส จากระบบอ น แบบประเม นผลตนเองหล งเร ยนหน วยท 9 ว ตถ ประสงค เพ อประเม นผลความก าวหน าของน กศ กษาเก ยวก บเร อง "การจ ดการเอกสาร" คาแนะนา ขอให น กศ กษาอ านคาถามแล วเข ยนวงกลมล อมรอบข อคาตอบท ถ กต องท ส ด 1. เอกสารส ญญา รายงานงบด ลประจาป ตรงก บข อใดมากท ส ด ก. เน อหา ข. เรคคอร ด ค. ด อกค วเมนต ง. เอกสารตามกฎหมาย จ. เอกสารอ เล กทรอน กส 2. การจาแนกเอกสารออกเป นเอกสารกระดาษ เอกสารไมโครฟอร มและเอกสารอ เล กทรอน กส หร อ ด จ ท ลใช เกณฑ ข อใด ก. แหล งท มา ข. ระด บความสาค ญ ค. ส อท จ ดเก บ ง. โครงสร าง จ. ระเบ ยบงานสารบรรณ 3. ข อใดกล าวถ งเมตาดาตาได ถ กต องท ส ด ก. ช วยให สามารถค ดเล อกหร อค นหาเอกสารได อย างรวดเร ว ข. ต องม กฎระเบ ยบในการใช บ งค บอย างร ดก ม ค. เป นส วนเน อความของเอกสารสาน กงาน ง. เป นข อม ลประจาต วของเอกสาร
4 จ. ถ กท กข อ 4. การดาเน นการท เก ยวข องก บเอกสารท ใช ในสาน กงานอย างเป นระบบ น บแต การผล ต การจ ดเก บ การค นหา และการใช และเผยแพร เพ อการปฏ บ ต งานตามข นตอนต าง ๆ ไม ว าเอกสารจากภายในหร อ ภายนอก โดยสาน กงานและองค การต าง ๆ ม กกาหนดและอ างอ งกฎ ระเบ ยบและแนวปฏ บ ต ท เก ยวข องค อ ข อใด ก. การจ ดการเอกสาร ข. การจ ดการด อกค วเมนต ค. การจ ดการเรคคอร ด ง. การจ ดการเน อหา จ. การจ ดการสารสนเทศสาน กงาน 5. เอกสารสาน กงานท จ ดทาข นเพ อส อสารก จกรรมต าง ๆ ของสาน กงาน เผยแพร และแจกจ ายให ก บ บ คลากรภายใน หน วยงานท เก ยวข อง รวมท งสาธารณะเช น จดหมายข าว ข าวสาร หร อเป นส วนหน งของ รายงานประจาป แสดงถ งความสาค ญข อใดของการจ ดการเอกสารสาน กงาน ก. ความสาค ญด านกฎหมาย ข. ความสาค ญด านการบร หาร ค. ความสาค ญด านการดาเน นงาน ง. ความสาค ญด านเอกสารจดหมายเหต จ. ความสาค ญด านหล กฐานก จกรรมและการดาเน นงานของหน วยงาน 6. การจ ดการเอกสารในสาน กงานแบบด งเด มม ล กษณะอย างไร ก. ม ค าใช จ ายในการผล ตและจ ดการเอกสารส งมาก ข. เจ าหน าท ธ รการหร อเสม ยนทาหน าท ร บผ ดชอบด านการจ ดการเอกสาร ค. บ คลากรท กคนผล ตเอกสารโดยถ อเป นส วนหน งของการปฏ บ ต งานประจา ง. เป นท มาของการเก ดแนวค ดของการพ ฒนาสาน กงานไร กระดาษ จ. เอ อต อการใช งานเอกสารร วมก นในข นตอนการดาเน นงานแต ละข น 7. การประเม นค ณค าของเอกสารเก ยวข องก บข นตอนใดในวงจรช ว ตของการจ ดการเอกสาร ก. การผล ต ข. การเผยแพร ค. การใช ง. การจ ดเก บและร กษา จ. การกาจ ดเอกสาร 8. ข อใดไม ใช ความสาค ญของระบบจ ดการเอกสาร ก. สน บสน นการทางานร วมก นในองค การ
5 ข. เพ มประส ทธ ภาพในการผล ตและควบค มเอกสาร ค. เพ มประส ทธ ภาพในการเข าถ งและใช เอกสาร ง. เพ มประส ทธ ภาพในการตรวจสอบสารสนเทศท ใช ในการดาเน นงานขององค การ จ. รองร บการบ งค บใช กฎระเบ ยบท ละข อบ งค บทางกฎหมาย การเง นและทางส งคม 9. กฎ ระเบ ยบ และนโยบายเพ อสน บสน นระบบจ ดการเอกสารเก ยวข องก บข อใดมากท ส ด ก. ระเบ ยบด านการจ ดเก บเอกสารขององค การ ข. การจาแนกประเภทของเอกสาร ค. การจาแนกระด บของเอกสาร ง. การกาหนดจานวนและระด บของผ ใช จ. แม แบบรายงานท เป นมาตรฐานขององค การ 10. ข อใดเป นฟ งก ช นด านการผล ตเอกสารของระบบจ ดการเอกสาร ก. การค นเอกสาร ข. การนาส งเอกสารให ผ ใช ค. การจ ดหมวดหม เอกสาร ง. การสงวนร กษาเอกสาร จ. การนาเข าเอกสารอ เล กทรอน กส จากระบบอ น เฉลยแบบประเม นผลตนเอง หน วยท 9 ก อนเร ยน หล งเร ยน 1. ข 1. ข 2. ก 2. ค 3. ก 3. ง 4. ค 4. ก 5. ก 5. จ 6. ก 6. ข 7. จ 7. จ 8. จ 8. จ 9. ข 9. ก 10. ง 10. จ